湛江中心人民医院关于购置消毒供应质量追溯系统需求信息的发布

1.项目一览表

2.项目背景：
根据国家卫健委《三级医院评审标准（2020年版）》现场检查部分第107条，及《医院消毒供应中心第1部分：管理规范》4.1.5要求：将CSSD纳入本机构信息化建设规划，采用数字化信息系统对CSSD进行管理，对消毒供应护理质量管理和监测相关规定及措施，组织实施并持续改进。
目前，我院在用的山东新华公司消毒供应质量追溯系统功能结构简单，不满足目前监管政策要求，只能在供应室内部进行部分管理，不能满足全院统一管理/追溯、患者闭环管理要求，且不能实现全流程移动追溯。临床和手术室均没有实现追溯闭环，容易出现漏包、错包情况，逾期包无法报警，无菌包也不能实现一键追回，需要人工追回。占用了大量人力、物力，导致工作效率偏低。
  为实现消毒供应室管理信息化、精细化、移动化，减少无菌包管理漏洞，如：错发、误发、包装不合格、清洗不合格、逾期包、异常包全流程阻断等现象，促进消毒供应质量追溯的管理闭环，分类统计，无菌包全流程追溯，防止院内二次感染，拟更新升级消毒供应质量追溯系统软件功能版块，以实现管理闭环。
3.系统需求说明: 
根据管理要求，需求功能模块可划分为十六大块：回收端、清洗端、包装端、灭菌储存端、监测端（包括BD测试、化学PCD、生物PCD）、请领端、发放端（包括核对、发放）、接收/使用端、逾期包、异常包、遗失包、外来器械、统计查询、追溯大屏、微信小程序、辅助模块。
3.1 回收端
1.通过手持机PDA可以扫描无菌包二维码进行回收，对器械名称、数量的回收清点；
2.支持在回收时，通过手持机PDA扫描篮筐二维码进行篮筐绑定；
3.支持在CSSD的客户端科室可以扫描或者录入需要回收的无菌包，形成回收单；
4.支持在手持机PDA端查阅科室填的回收单，且可以对回收单进行回收处理；
5.支持在手持机PDA端查阅无菌包图谱和无菌包器械详细配置信息；
6.支持CSSD客户端按照回收无菌包自动生成对应的科室申请单；
3.2 清洗端
1.支持手持机PDA扫描清洗器二维码进行清洗器绑定；
2.支持手持机PDA扫描回收的篮筐进行篮筐内无菌包的清洗装载，确定装载和重复装载有明确的声音提示；
3.支持手持机PDA扫描无菌包二维码进行清洗装载；
4.支持手持机PDA扫描科室回收单进行一次性回收单清洗装载；
5.支持手持机PDA记录清洗开始时间、清洗结束时间、清洗人、清洗结果；
6.支持手持机PDA通过拍照清洗结果照片，且照片与清洗记录进行唯一绑定；
7.支持CSSD客户端查阅清洗记录结果，且支持按科室或按篮筐进行无菌包分类查询；
8.支持CSSD客户端查阅手持机PDA的清洗结果拍照记录；
9.支持在清洗结束后，系统自动根据科室生成该次清洗的无菌未打印数据；
3.3 包装端
1.支持手持机PDA通过扫描审核人员、包装人员二维码进行审核人员、包装人员的无菌包绑定；
2.支持手持机PDA显示需要包装无菌包的包装材料和颜色；
3.支持手持机PDA通过小红点数量提示显示需要包装的无菌包的数量；
4.支持手持机PDA显示需要包装的无菌包二维码图谱；
5.支持手持机PDA显示加急包和特殊包标识；
6.支持CSSD客户端在PDA扫描完审核人、包装人二维码后，自动选择高低温打印机，打印出无菌包标签；
7.支持CSSD客户端一次性批量打印机无菌包标签；
8.支持CSSD客户端通过类型和拼音首字母筛选无菌包名称；
9.支持CSSD客户端通过清洗器筛选需要预包装的无菌包；
10.支持CSSD客户端在预打印时勾选包内物，在自动打印标签的同时，出包内物明细；
11.支持CSSD客户端提前一天打印第二天的无菌包标签；
3.4 灭菌储存端
1.支持手持机PDA新建灭菌记录；
2.支持手持机PDA通过扫描灭菌器二维码进行灭菌器锁定；
3.支持手持机PDA通过扫描无菌包二维码进行无菌包装载；
4.支持手持机PDA通过拍照记录灭菌结果并上传服务器，跟灭菌记录进行唯一绑定；
5.支持手持机PDA在灭菌失败后，扫描其他灭菌器的二维码进行整锅无菌包转移；
6.支持CSSD客户端按时间查阅灭菌记录;
7.支持CSSD客户端打印灭菌记录清单；
8.支持CSSD客户端查阅手持机PDA拍照的灭菌记录结果；
9.支持自动生成锅号/次申请单，可以按锅号/次发放；
3. 5监测端
1.支持手持机PDA新建监测记录；
2.支持手持机PDA扫描灭菌器二维码进行灭菌器锁定；
3.支持手持机PDA操作开始空锅监测、结果空锅监测、拍照记录空锅监测结果；
3.6请领端
1.支持CSSD客户端发起请领请求，通过选择无菌包类型和名称筛选无菌包；
2.支持手持机PDA手动添加申请单，同时在申请单中扫描无菌包二维码进行发放；
3.支持CSSD客户端合并同一个科室的申请单；
4.支持CSSD客户端汇总所有申请单；
5.支持CSSD客户端提借用、普通申请单，同时记录发放方式；
3.7发放端
1.支持手持机PDA受理需要发放的申请单；
2.支持手持机PDA通过扫描无菌包二维码进行无菌包发放；
3.支持手持机PDA通过小红点数字标记需要发放的申请单数量；
4.支持手持机PDA发放借用申请单、锅号/次申请单；
5.支持手持机PDA直接输入数量进行简易发放；
6.支持手持机PDA发放时库存过低报警；
3.8接收/使用端
1.支持手持机PDA通过扫描无菌包二维码进行无菌包接收，且识别到不是该科室的无菌包直接通过报警声告知使用者；
2.支持手持机PDA通过一键接收所有简易包；
3.支持手持机PDA通过扫描病人腕带锁定患者，可以选择患者对应的手术信息；
4.支持手持机PDA手动输入患者住院号，锁定患者对应的手术信息；
5.支持CSSD客户端通过扫描枪扫描无菌包二维码接收无菌包;
6.支持CSSD客户端查看无菌包的申请单，并记录申请数量、发放数量、接收数量；
7.支持CSSD客户端通过扫描枪扫描患者腕带进行患者和无菌包的使用绑定；
3.9逾期包
1.支持手持机PDA查阅科室逾期包，并通过小红点数字提示使用者逾期包数量；
2.支持手持机PDA使用橙色标记即逾期无菌包，红色标记已逾期无菌包；
3.支持CSSD客户端查阅科室逾期包，通过橙色和红色分别标记即逾期和已逾期无菌包；
4.支持手持机PDA和CSSD客户端对已逾期的包进行全流程阻断，只能够回收到供应室；
3.10异常包
1.支持手持机PDA查阅任意科室异常包；
2.支持CSSD客户端把任意一锅或者任意一个标记成异常包；如该锅/次标记成异常，则该锅/次内无菌包均标记成异常，只能够招回供应室回收；
3.支持CSSD客户端记录清洗不合格、灭菌不合格、包装不合格、湿包等异常记录；
3.11遗失包
1.支持手持机PDA通过扫描无菌包二维码进行遗失标签、遗失器械、缺损器械记录；
2.支持手持机PDA查阅无菌包的详细器件名称和数量，通过输入数字可以记录缺失或者是缺损器件的数量；
3.支持手持机PDA拍照缺损无菌包的图片，跟遗失记录进行绑定；
4.支持CSSD客户端录入遗失器件和数量，同时支持查阅手持机PDA录入的遗失记录和查阅手持机PDA上传的遗失图片；
3.12 外来器械
1.支持外来器械业务员通过微信小程序接收外来器械订单，同时可以在微信小程序上添加需要送的外来器械无菌包信息，如：无菌包名称，包1内的器械数量、植入物数量和对无菌包进行拍照上传；
2.支持CSSD客户端查阅业务员通过微信小程序上传的外来器械订单信息，并可对外来器械进行电子审核；
3.支持CSSD客户端对外来器械备包进行流程管理；
4.支持CSSD客户端对同一个外来器械A病人不使用，给B病人使用的流程追溯管理；
3.13 统计查询
1.支持手持机PDA通过扫描无菌包二维码对任意无菌包进行追溯查阅；
2.支持手持机PDA通过拍照无菌包图谱绑定无菌包基础信息；
3.支持CSSD客户端统计科室成本；
4.支持CSSD客户端统计供应室内工作人员工作量；
5.支持CSSD客户端统计湿包、清洗不合格、包装不合格等信息；
3.14追溯大屏
1.支持追溯电子白板查阅无菌包图谱；
2.支持追溯电子白板查阅当日所有流程无菌包数量，如：回收数量、清洗数量、包装数量、灭菌数量、申请单数量、发放无菌包数量、回收无菌包数量等；
3.15微信小程序
1.支持外来器械业务员使用微信小程序接收外器械订单；
2.支持外来器械业务员使用微信小程序上传外来器械无菌包的明细和拍照无菌包图谱；
3.16 辅助模块
1.支持CSSD客户端维护无菌包信息，上传无菌包图谱，查阅手持机PDA上传的无菌包图谱；
2.支持CSSD客户端对灭菌器、清洗器、包装材料、使用科室等数据进行维护管理；
3.支持CSSD客户端设置客户端和手持机PDA端的权限；

4.服务要求
（一）提供原厂商技术支持服务；
（二）提供原厂商email支持服务；
（三）提供原厂商远程安装支持服务，协助客户完成产品安装；
（四）产品有效期内提供免费升级服务；
（五）对所提供产品在使用有效期内的免费升级；
（六）提供原厂针对本项目授权函和售后服务承诺函。
5.有关事项
(一)本信息自发布之日起5个工作日止，挂网期止后我院将根据情况通知报名单位前来配合市场调研推介。
(二)从信息发布之日起至挂网期止，有资质的企业均可报名。报名单位请将本信息发布中涉及的有关资料，上门递交或速递至“湛江中心人民医院信息科”。地址：广东省湛江市赤坎区源珠路236号。邮编：524045。电话：(工作日)0759—3157495、3157271(上午8:00-12:00，下午14:30-17:30) 联系人：杨工 17825187870
(三)本次市场调研并非正式采购行为，各公司所提供的相关信息仅有助于采购单位对该项目的认知。正式采购程序将依照《中华人民共和国政府采购法》以及广东省人民政府、湛江市人民政府及本单位的相关规定办理。
(四)报名单位须对其所提供的资料的真实性负责，如有作假，一经发现，立即取消资格，在二年内禁止参与我单位的所有项目邀请。

6. 报名资料及条件
（一）产品（服务）方面
1、产品报价清单并加盖公章。
2、产品相关资料，性能特点介绍及使用说明等相关材料。
3、相关管理体系认证证书及产品售后服务承诺等。
4、用户名单及近期成交价格，需提供合同复印件。
5、联系人的姓名、职务、电话。
（二）企业资质方面
1、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（以上资料复印件加盖公章）（若报价人已办理三证合一，则只需提供营业执照）。
2、法人授权委托书（原件加盖公章及法人代表印章或签名）
3、产品销售授权书复印件加盖公章