机关后勤部门工作职责

    党委办公室职责 （联系电话：3157403）

    一、在医院党委的领导下，协助医院党委书记了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令在医院的贯彻执行情况。
    二、认真宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观及党的路线、方针、政策，安排好思想政治工作学习计划，督促检查政治学习制度落实情况。
    三、组织起草党委各种文稿，做好文字综合和文书处理工作。
    四、做好党委会议的组织准备工作。
    五、负责督促检查和协调工作。对党委决议的执行进行督促检查，协助领导搞好部门的工作协调。
    六、加强党的组织建设，搞好党员管理和党员发展工作。
    七、受理党员、干部申诉，处理党员、群众的来信来访。
    八、加强和改善党的思想政治工作，制订思想政治工作计划，研究思想政治工作的规律、特点和方法，总结思想政治工作经验。
    九、抓好医德医风建设和精神文明建设，制订相应的计划和完成相应的工作总结，及时向党委汇报情况并提出合理化建议。
    十、负责医院宣传和健康教育工作。
    十一、负责医院的统一战线工作。
    十二、加强办公室的自身建设，提高成员的思想政治业务素质。
    十三、按时做好党费收缴和通报工作。
    十四、完成党委交办的其它任务。

    工会委员会职责（联系电话：3157405）

    一、在院党委及市总工会的领导下，认真做好工会的各项工作。
    二、认真组织广大职工学习马列主义、毛泽东思想，学习党的路线、方针、政策，提高职工的思想政治素质。
    三、团结带领广大职工，坚持以医疗工作为中心，认真做好本职工作，全心全意为病员服务。
    四、做好在医院职工中发展会员的工作，负责工会会员管理及工会积极分子的评选工作。
    五、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产。
    六、协同有关部门搞好职工的生活福利工作，积极为职工排忧解难。
    七、负责职工的业余文化学习，不断提高青年职工的思想文化素质。
    八、认真贯彻上级关于加强工会工作的决定，加强民主管理，建立健全职工代表大会制度，组织职工参政议政，维护职工主人翁地位。
    九、接受党委及院领导交办的有关职工切身利益事项。

    团委职责（联系电话：3157409）

    一、在院党委和上级团委的领导下，负责共青团的组织建设和思想建设。
    二、组织团员青年树立学习党的路线、方针和政策，关心国家大事以及医疗卫生事业的发展动态。
    三、教育团员青年树立正确的世界观、人生观、价值观和良好的职业道德，发扬革命的人道主义精神，廉洁行医，忠于职守。
    四、引导团员青年刻苦钻研医学理论和技术，不断提高业务水平，全心全意为病人服务，维护医院的荣誉。
    五、定期召开团委会，传达、贯彻上级团委的工作布署，研究、安排全院团的工作，并督促检查各团支部的执行、实施情况。
    六、了解和反映团员青年的思想、要求和意见，维护他们的权利，关心他们的学习、工作、生活和休息，开展文化、娱乐和体育活动。
    七、审批、接收团员，收缴团费，办理超龄团员的离团手续，表彰先进，推荐优秀团员作党的发展对象。
    八、对团员青年进行法律常识的教育，通过各种渠道保护他们的合法权益不受侵犯。

    医院办公室职责（联系电话：3157201）

    一、在院长、分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
    二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。
    三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作。摘录文件主要内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。
    四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。
    五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。
    六、按时安排好总值班表。
    七、负责会议室管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。
    八、负责行政公章的使用、管理工作。
    九、负责总机室及电话的管理。
    十、负责部门的档案管理工作。
    十一、负责全院车辆管理工作。

    人事科职责（联系电话：3157406）

    一、在院长及分管院领导的领导下进行工作。正确贯彻执行政府和卫生行政管理部门的有关劳动人事工作的方针、政策、法规和医院的规定。
    二、合理编制医院机构设置，做好定编、定员、定岗工作。
    三、计划医院人力资源的开发、招收（引进）和分配，负责干部、职工的调入审查和办理调入调出的相关手续，协助相关职能部门做好院内职工的调配工作。
    四、负责医院各类专业技术人员的职称晋升、聘任工作。
    五、负责医院职工的工资、福利以及工资手册管理工作。
    六、按规定承办离退休、辞职、离职、退职等工作。
    七、负责医院人事档案管理及人事统计工作。
    八、根据《干部任用工作条例》，配合院党委、院领导做好中层干部的考察、任免工作。
    九、负责监督、检查医院职工遵守劳动纪律情况，负责职工考勤登记、统计工作以及办理请销假手续。
    十、根据劳动人事部门规定，负责组织实施医院职工年度考核工作。
    十一、负责全院临时工的统一调配和管理。
    十二、负责办理职工因公赴港、澳、台以及出境手续（外事工作）。
    十三、协同有关科室慰问住院职工。
    十四、参与医院政治思想工作、精神文明建设及考评工作。
    十五、承办院领导临时安排的工作。

    医务科职责 （联系电话：3157296）

    一、在院长、分管院长领导下，根据医院工作计划，结合医疗、医技工作实际，定期拟定医院医疗业务工作计划，经院长、副院长批准后具体组织实施。定期总结医疗工作现状和对策，报领导作为决策依据。
    二、督促、检查医疗工作制度、医疗技术操作规程和医疗、医技人员工作职责的贯彻执行情况，提高医疗质量和医疗技术水平。
    三、及时对医疗事故进行调查，组织讨论，提出初步处理意见，报院技术委员会审理。
    四、了解或参加临床医疗科室开展的新业务、新技术，组织协调重大急重危病人的抢救、疑难病人讨论、重大手术讨论和审批、院内外会诊工作。
    五、督促、检查药品、医疗器械的供应管理工作。
    六、做好相关科室之间的协调工作。
    七、组织实施对基层医院的技术指导工作和临时性院外医疗任务。

    医疗协调办公室职责 （联系电话：3157555）

    一、在院长、分管副院长和医务科长的领导下，负责协调医患关系具体事务。
    二、按照有关信访原则，正处理来信来访，及时化解医患矛盾。
    三、收集掌握医患信息，发现隐患及时制止和报告，积极参与突发性任务，做到随叫随到。
    四、认真贯彻执行医院各项规章制度，遵纪守法，维护医患双方合法利益。
    五、负责对医疗事故争议调解、鉴定、法律咨询、诉讼的管理。

    质量管理科职责（联系电话：3157431）

    一、在院长、分管院长领导下，负责全院的医疗、护理、服务、安全和病案等质量管理。
    二、制定医疗质量管理方案、标准和评价检查办法，报院长批准后组织实施。
    三、组织质量教育，完善医院质量管理网络，制订质量标准，建设质量标准化体系。
    四、及时了解医疗、护理、服务质量有关问题，深刻剖析，与相关职能部门，及时整改。
    五对新技术、新方法、新药的开展与应用实施监控。  
    六、对质量建设提出改进意见和措施。

    科教科职责（联系电话：3157509）

    一、在院长、分管副院长领导下，负责安排、协调全院的教学、科研工作，制定教学、科研规划计划及有关规章制度，并组织实施。
    二、组织制定全院在职人员的继续教育制度，并负责组织实施。
    三、根据教学、科研、培训计划安排，组织对上述业务活动的检查、评估、及时总结经验，反馈有关情况，不断提高工作质量。
    四、负责全院外出学术活动、出版著作、发表论文和有关奖励的管理。
    五、组织对科研的鉴定、推广和奖励。
    六、负责全院科研、培训经费的分配、使用和管理工作。
    七、组织安排各种学术交流活动。
    八、负责教学、科研档案的收集、整理、归档、保管和向综合档案室移交。
    九、协助院长对教研室、研究室（所）的建设、管理、评估、检查等工作。
    十、与医务科等职能科室配合做好重点学科、重点科室的建设、评估和管理工作。
    十一、负责在读研究生的管理工作。

    医院感染管理科职责（联系电话：3157408）

    一、在院长、分管副院长领导下，负责全院医院感染监督管理工作。
    二、组织制定院、科二级医院感染管理规章制度、医院感染管理年度工作计划，并负责组织实施、监督、指导、效果评价；对有关预防和控制医院感染管理规章制度的落实情况进行检查和指导。
    三、负责进行医院感染发病情况的监测，对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈，针对问题提出控制措施并指导实施。
    四、对传染病的医院感染控制及医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导；对医院感染发生状况进行调查、统计分析，并向医院感染管理委员会或者医疗机构负责人报告。
    五、对医院感染暴发事件进行报告和调查分析，针对感染源、感染途径、感染人群和职业卫生安全防护提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理；协助医院做好突发公共卫生事件的消毒隔离和感染控制。
    六、对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理等工作提供指导；定期对环境卫生学、消毒灭菌效果进行监测和监督，及时汇总、分析监测结果，制定控制措施，并督导实施。
    七、参与药事管理委员会关于抗菌药物临床应用的管理，协助药事管理部门拟定合理应用抗菌药物临床应用的指导原则，并参与监督实施。
    八、对购入的消毒药械、一次性使用医疗器械、器具的相关证明进行审核；对其贮存、使用和用后处理进行监督和指导。
    九、对医院的建筑设计、重点科室建设的基本标准、基本设施和工作流程，根据预防医院感染和卫生学要求，进行审查并提出意见。
    十、配合科教科对全院各级各类人员进行预防和控制医院感染的培训和考核。
    十一、对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。组织开展医院感染预防与控制方面的科研。
    十二、完成医院感染管理委员会或者院领导交办的其他工作。

    护理部职责（联系电话：3157273）

    一、在院长、分管副院长领导下，负责全院护理工作的组织和管理，按时检查，定时汇报。
    二、负责组织实施护理工作计划，制订护理工作制度、常规和标准，并组织实施全院护理质量的提高。
    三、合理调配护理人员，保证临床工作正常开展。
    四、负责护理人员的培训考核，并向院长提出晋升、奖惩意见。
    五、搞好病房管理，保证护理质量，各项护理指标达到规定要求。
    六、组织领导全院护理教学和科研工作以及护理新技术的推广。

    经营管理科职责（联系电话：3308738）

    一、在院长、分管副院长领导下，做好经济管理、医疗市场经营管理、医保物价管理及统计管理等工作。
    二、结合医院业务、经济发展的目标要求，拟定经济工作年度计划，并认真组织实施。
    三、运用经济管理方式加强医院经营管理，保障业务、经济计划工作的落实。
    四、拟定成本核算办法，开展院科二级经济成本管理工作。
    五、负责医院品牌宣传策划，重视品牌营销传播，树立强势品牌形象。
    六、全面管理卫生支农，积极开展社区医疗服务，大力开发农村医疗市场。
    七、根据国家或省级规定，管理医院物价及医疗收费。 
    八、负责制定统计管理规章制度，协调好与统计有关的各项工作，确保数据及时、准确。

    医保物价办公室职责（联系电话：3157404）

    一、在分管副院长及经营管理科科长的领导下开展科室日常工作。
    二、负责湛江市公费医疗、社保基本医疗定点医院年度医疗服务运作，及时做好各种申请工作审批。
    三、加强定额管理，统筹安排。认真核对保险公司和社保局扣减的各种费用（基本医疗定额）。
    四、认真审核基本医疗用药，争取做到及时、准确。
    五、加强医疗服务收费管理，做好临床收费指导工作，按政策收费。
    六、做好新增医疗服务项目成本测算，填写成本监审表和项目书涵，及时申报审批。
    七、加强收费监督，每月抽查各科室医疗收费，发现问题及时纠正。做好价格公示，提高收费透明度。
    八、严格执行费用冲减制度，把好住院病人欠款开锁关。做好各项数据统计工作，及时提供相关资料给领导决策。
    九、协助其他职能科室共同完成各项任务。

    信息科职责（联系电话：3157271）
 
    一、在院长、分管院长领导下，负责医院电脑室、图书馆及相关信息管理工作。
    二、负责医院内外有关信息的收集整理，充分发挥医院各类情报和统计资料的作用，为领导决策提供依据，为临床、医技科室和物价管理、医院感染管理提供信息反馈。
    三、负责医院电脑信息网络、软件、硬件的维护运转和调试工作，保证电脑网络信息畅通。
    四、负责医院电脑软件开发、修改、应用维护和升级，保障软件和数据库的安全。
    五、负责全院电脑设备操作人员的技术培训工作。
    六、做好医学书刊、资料的收集、采购、登记、分类、编目工作，主动为医疗、教学、科研活动提供可靠信息。
    七、按时完成领导交办的其他任务。

    预防保健科职责（联系电话：3157030）

    一、在院长、分管院长领导下，负责全院和院外地段的预防保健工作，拟订工作计划及管理制度，组织实施。
    二、指导规定地段内的妇幼保健工作，开展儿童、妇女疾病的普查普治，儿童保健预防接种，家庭病床等业务。
    三、负责本院职工医疗保健管理，组织定期体检，建立职工健康档案，提出保护职工身体健康的防护和保健措施，并检查督促职工严格执行公费医疗制度。
    四、负责传染病管理、疫情报告及疾病监控等各项卫生防疫工作，做好除害灭病、卫生检查，协同总务科搞好本院的爱国卫生运动。
五、负责督促检查职工和营养饭堂的饮食卫生，配合有关部门搞好院内隔离消毒工作，防止交叉感染。

    门诊部职责（联系电话：3157235）

    一、在院长、分管副院长领导下，负责门诊医疗、预防、教学和行政管理工作。
    二、制定门诊工作计划，经院长批准后组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。
    三、全面掌握各科门诊医疗、护理工作的情况，负责组织检查门诊病人的诊治和急诊危重、疑难病人的会诊和抢救工作，接受大批外伤、中毒、传染病人时，要及时上报分管副院长并采取相应措施。
    四、定期召开门诊系统会议，协调各科关系，督促检查医务人员贯彻各项规章制度，医护常规和操作规程，整顿门诊秩序，改进医疗作风，改善服务态度，方便病人就诊，不断提高医疗护理质量，严防差错事故。
    五、负责督促指导门诊各科做好消毒隔离，疫情报告工作，加强对门诊卫生员的管理教育，搞好室内外环境卫生和消毒工作，配合宣传教育办公室运用多种形式进行卫生、疾病防治知识、计划生育等宣教工作。
    六、接待和处理门诊的群众来信来访工作，妥善处理医疗纠纷；负责腹泻病门诊、发热门诊等相关门诊管理工作。
    七、做好门诊各工作室的统计和整理分析工作，按时上报。
    八、参与质量管理科组织的门诊医疗质量和病历文书质量的考核、评比工作，定期召开会议，进行奖评和汇报。
    九、建立定期和不定期巡视门诊制度，督促病人遵守公共秩序，保持卫生，注意病人在诊病过程中发生的异常情况，以便及时组织抢救和处理，同时检查督促开诊情况及工作秩序，保证门诊工作运转正常。
    十、严格管理使用门诊印章。
    十一、完成院领导交办的其他工作。

    120急救指挥中心职责（联系电话：3157041、3157048）

    一、在市卫生局及院长、分管院领导的领导下，负责全市社会医疗急救的组织、指挥、调度工作，并检查、督促各级急救站履行职责。
    二、负责24小时接受呼救，及时指挥调度救护车及医护人员到场救治。
    三、负责急救电话接话及记录，做好收集、处理和贮存社会急救信息工作。
    四、负责大型、特大型意外事故上报，及时收集有关信息,回复上级有关部门的询问。
    五、负责本中心通讯设备、线路和各种仪器的检查、维修保养及工作情况记录，以及急救专用电话和指挥调度工作情况记录。
    六、开展急救医学、科研和急救知识、技能培训。
    七、执行各项规章制度、操作规程和法律法规，保证社会医疗急救网络的正常运作，严防差错事故。

    监察科职责（联系电话：3157479）

    一、坚持党的基本路线，加强效能监察，开展反腐败斗争，促进廉政建设，使行政监察更好地为医院中心工作服务。
    二、做好上级有关行政监察工作文件、规定、政策的贯彻实施，不断提高行政监察水平。
    三、配合纪委认真查处违法违纪案件，协助有关部门抓好医德医风和勤政廉政建设。
    四、对监察对象的执法情况进行监督检查，受理对监察对象违法、违纪行为的检举、控告，调查处理监察对象违反行政纪律的行为；受理监察对象不服行政处罚的申诉及法律法规规定的其他由监察机关受理的申诉。认真受理人民来信来访，做好上级监察部门批转来的有关案件的查处工作。
    五、做好有关文件、信件的登记，保管等工作。
    六、负责征求、收集社会义务监督员的意见和建议，及时将收集到的意见和建议综合反馈给相关科室。
    七、努力完成院领导交办的其它工作。

    宣传办公室职责（联系电话：3157455）

    一、在医院党委办公室领导下，负责宣传党的路线、方针和政策，贯彻落实医疗卫生法律法规，传播卫生科普知识，组织实施各项健康教育活动，完成医院领导交办的各项工作。 
    二、起草制订医院的宣传教育工作计划、总结。
    三、负责医院新闻报道和宣传队伍培训工作，提高宣传教育水平。
    四、负责医院院报《通讯》的出版和医院网站的具体工作。
    五、负责全院医疗、教学、科研和行政管理等方面的摄影工作。做好各种摄影材料的登记、整理和立卷入档工作。
    六、对各中心、科室健康教育的内容、方法和形式等进行全面的业务指导和业务培训。
    七、收集、积累和编写健康教育的文字、音像资料，及时制作全院各种标牌、标志，并参与和指导悬挂、张贴。
    八、根据医院领导安排，掌握各种健康教育设备的购置、制作和使用。定期更换宣传栏内容，指导各中心、科室利用宣传栏做好宣传教育工作。
    九、协调宣传、健康教育工作中的内外、上下以及中心、科室之间的关系。
    十、开展有关健康教育方面的调查研究，总结经验并交流推广。
    十一、统计、汇总健康教育工作的各种数据。
    十二、对宣传教育设备的使用要严格遵守操作规程，做好定期保养和维修。
    十三、完成领导交办的其他工作。

    保卫科职责（联系电话：3157293）
 
    一、在院长、分管副院长领导下，负责全院的安全保卫工作，在工作中认真执行国家的法令和党的有关政策，严格区分两类不同性质的矛盾。与公安机关保持密切联系。
    二、对职工进行遵纪守法和“四防”安全教育，与工会、共青团等有关科室协同做好对违法人员的帮教工作，对于需要处理的违法、犯罪分子，调查核实整理材料并上报。
    三、积极预防和打击犯罪活动，同一切扰乱内部治安秩序和违反治安管理条例的行为作斗争。维护好全院的正常工作、生活秩序。
    四、积极督促门卫、巡逻、消防、联防等制度的具体落实，协助医院领导检查各项治安管理制度的执行情况，发现漏洞及时报告，督促有关科室迅速整改。
    五、协助科室和重点防范部门制定“四防”措施。建立安全检查制度，参加安全检查，落实防范措施。及时排除各种灾害隐患。
    六、对院内发生的案件，按有关权限规定执行，积极行使（中华人民共和国治安管理处罚条例》中规定的有关权力。受院领导委托做好具体防范工作。
    七、遇有重大灾害事故，积极参加抢救并负责查明性质。对涉及医院财产安全及合理利用的问题，受院领导委托可采取强制措施。
    八、及时侦破医院内发生的盗窃、破坏案件。
    九、完成院领导和公安机关交办的其他任务。

    设备科职责（联系电话：3157525）

    一、在院长、分管副院长领导下，负责全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
    二、负责审查各科室提出的医疗仪器、器械的增添计划、定期汇编、制定采购计划，报请院长审批后落实。
    三、负责了解，检查各科对医疗器械的需要和使用、管理情况，做好供应和调配工作。
    四、负责对购入、调入的国内外贵重仪器设备的验收鉴定工作，建立档案和健全管理用制度。经常检查使用人员执行操作规程，发挥仪器的应有效能情况。
    五、负责对万元以上贵重医疗仪器设备定期进行技术鉴定和经济效益分析，按时向院长汇报。
    六、负责全院的计量管理工作，建立健全计量管理制度、专职人员岗位责任制、周期检查制度。

    财务科职责（联系电话：3157488）

    一、在院长、分管副院长领导下，负责医院财务预、决算的编制，经院长批准后执行。
    二、负责医院财务管理工作，严格执行财经纪律和财务规章制度，坚持增收节支，勤俭积极组织各项收入，防止漏收漏记，严格控制支出。
    三、按照会计制度，做好会计核算工作，为经济管理和经济决策提供准确的会计资料和经济信息。
    四、加强财产物资、货币资金、债权债务的核算与管理，参与经济合同、承包合同的签订。
    五、按时报送会计报表、财务计划、财务分析。对经济前景和经济活动进行科学预测，经济决策。
    六、对全院财务人员进行业务指导，实施财务监督检查。
    七、负责财会人员的业务培训和考核，协同有关部门组织财会技术职务的申报考试工作。
    八、完成上级交办的各项临时工作。

    基建科职责（联系电话：3157595）

    一、在院长、分管副院长领导下，负责全院整修规划和房屋的新建，保证医疗、教学、科研和职工生活的需要。
    二、经常深入工地，现场了解情况，检查督促，并按规定时间完成。加强施工现场管理，认真检查工程质量，做好安全和文明施工。
    三、认真做好工程峻工验收和工程资料归档工作。
    四、认真组织编制审核新建、扩建工程的预算、结算，做好“双增双节”工作。
    五、加强科室之间团结协作，在工作中识大体顾大局，不推脱，积极做好本职工作。

    总务科职责（联系电话：3157533）

    一、在院长、分管副院长领导下，负责全院后勤总务工作，对所属班组和人员，按职责要求，进行制度化管理，经常对其完成任务的情况进行督促检查。
    二、负责全院房产、家具等固定资产的管理，按时清点登记，及时维修改造，做到账物相符。
    三、保证全院供水、供电、供汽质量，搞好标准化管理，保证常年运转正常。
    四、负责全院被服（包括洗涤、消毒、缝纫、修补等）的供应管理工作，按时清点，帐物相符，丢失和损坏有登记、有处理记录。
    五、负责后勤物资的采购、供应、保管及修旧利废和报废处理更新的工作。
    六、负责后勤设备管理，建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。
    七、负责污水、污物的处理工作，烟尘排放量和污水的处理，达到国家规定标准。
    八、负责院容院貌建设，绿化美化要做到协调明快，绿化面积和质量要达到国家规定标准（病区95％三季花果冬季青）院内秩序井然，道路平整，排水通畅。
    九、负责短期临时用工的管理工作，按照医院规章制度严格要求，根据医院工作规律，合理安排，文明施工。
    十、负责太平间的管理协调工作。

    健康体检中心办公室职责（联系电话：3157599）

    一、负责中心的文秘、行政管理工作，安排各种行政会议，做好会议记录。
    二、负责中心的通信、联络、车辆派遣工作。
    三、负责做好单位、个人来访的接待工作。
    四、负责中心各类文字起草、文件分发工作。
    五、负责做好各类文件的登记、存档工作。
    六、负责中心档案管理工作。
    七、负责协调中心各部门的关系，做好承上启下，联系内外的工作，结合中心的具体情况，提出合理的建议。
    八、完成中心领导交给的其他任务。